Manual de uso da plataforma museusbr

Manual Plataforma MuseusBr

Boas vindas ao Manual da Plataforma MuseusBr!

Estamos muito felizes por você se juntar a nós nesta jornada!

Este manual foi cuidadosamente elaborado para orientá-lo através das funcionalidades e recursos que a Plataforma MuseusBr oferece. Seja você a pessoa responsável por um museu, um curioso sobre o assunto ou ainda um pesquisador profissional, aqui encontrará as informações necessárias para aproveitar ao máximo a nossa ferramenta.

Nosso objetivo é proporcionar a você uma experiência diferenciada, simplificando processos, promovendo a colaboração e oferecendo instrumentos para a produção de conhecimento sobre o campo museal. Este manual servirá como seu guia confiável, oferecendo instruções claras, dicas úteis e insights valiosos sobre como tirar o máximo proveito dos recursos disponíveis.

Estamos aqui para ajudá-lo a cada passo do caminho. Caso tenha alguma dúvida não hesite em nos contactar através do e-mail cnm@museus.gov.br ou através dos telefones: (61) 3521-4410 | 4334 | 4291 | 4329 | 4294| 4313.


• Criar conta

1 – Para criar seu perfil clique em “Entrar” no menu superior.

2 – Você será redirecionado para a página de “Acesso“. Clique na opção “Criar Perfil de Gestor de Museus“.

3 – Em seguida, preencha os campos de “Login e Senha” e insira os “Dados do usuário” (informações da pessoa responsável pelo cadastro na plataforma). Clique em “Criar” para concluir seu cadastro.

• Acessar sua conta

1 – Para acessar sua conta clique no botão ‘Entrar’ localizado no menu superior à direita.

2 – Insira seu ‘E-mail‘ ou ‘Nome de usuário‘, sua ‘senha‘ e clique em ‘Login‘.

3 – Você será redirecionado para o painel administrativo, onde é possível editar as informações do seu perfil de usuário (1), atualizar os dados do museu cadastrado (2) e até cadastrar um novo museu (3):

• Editar perfil de usuário

1 – Para editar as informações do seu perfil de usuário, clique em ‘Olá, seu nome‘ no canto superior direito. Um menu suspenso aparecerá com a opção Editar perfil.

2 – Ao clicar em Editar perfil você poderá atualizar suas informações. Não esqueça de salvá-las ao final!

• Recuperar senha

1 – Caso não lembre sua senha, clique na opção ‘Esqueceu sua senha?

2 – Insira seu usuário ou e-mail. Você vai receber um link para criar uma nova senha


Antes de cadastrar um novo museu na Plataforma MuseusBr, verifique se ele já não está cadastrado.

• Cadastrar museu

1 – Para fazer o cadastro de um novo museu é necessário ter ou criar uma conta na plataforma MuseusBr.

2 – Após fazer o login na plataforma, você será redirecionado ao painel administrativo onde existem duas maneiras de realizar o cadastro.

3 – Clique em Adicionar novo (1) ou vá em Meus Museus (2), no menu superior, e selecione Cadastrar novo.

4 – Após clicar em uma dessas opções, você será redirecionado para o formulário de cadastro.

5 – Outra opção para cadastrar um museu é utilizar o botão Cadastre seu Museu na página inicial do site.

Ao clicar nele, você será redirecionado para o formulário de cadastro:

• Formulário de cadastro

O formulário de solicitação de cadastro de uma instituição na plataforma MuseusBr é composto por seções. Algumas questões do formulário serão obrigatórias (indicadas por um asterisco – “*”).

1.1 – Nome do Museu: preencher com o nome do museu por extenso. Buscando manter um padrão para os dados inseridos, indicamos que a primeira letra do nome, ou das palavras que o compõem, seja maiúscula. Caso possua artigos e preposições, estes devem ser preenchidos em letras minúsculas. Ex: Museu da Cidade.

1.2 – Tipo do Museu: preencher clicando na opção que melhor represente o seu museu.

1.3 – Descrição: preencher com um texto curto que descreva brevemente o museu.

1.4 – Museu Matriz: preencher com o nome do Museu Matriz, caso exista. Caso o museu ainda não conste em nosso cadastro é possível fazer o seu cadastro clicando em “Criar novo item”.

1.5 – Site: preencher com o link de acesso ao site do museu.

1.6 – Brasiliana: preencher com o link da página do museu na Brasiliana (https://brasiliana.museus.gov.br/).

1.7 – Redes Sociais: preencher o link da página do museu para cada uma das redes, caso existam:

1.7.1 – Facebook
1.7.2 – X / Twitter
1.7.3 – Instagram
1.7.4 – YouTube
1.7.5 – Spotify
1.7.6 – TikTok
1.7.7 – Threads

1.8 – E-mail para divulgação: preencher com o e-mail do museu destinado ao atendimento ao público. Este dado será público.

1.9 – E-mail privado: preencher com o e-mail do museu destinado a contatos internos, ou institucionais. Este dado será privado.

1.10 – Telefone: preencher com o telefone principal do museu (DDD + Número). Esse dado será público. Caso haja outros números de contato que deseje divulgar, informar no campo 1.12 – Informações adicionais de contato.

1.11 – Telefone privado: preencher com outro(s) telefone(s) de contato. Esse dado será privado.

1.12 – Informações adicionais de contato: Esse dado será público.

2.1 – Logradouro: preencher com o nome da Rua, Avenida etc.

2.2 – Número: preencher com o número do lugar.

2.3 – Complemento: preencher com um complemento que ajude a identificar a localização correta.

2.4 – Bairro: preencher com o bairro em que o museu está localizado.

2.5 – CEP: preencher com o CEP do museu.

2.6 – Munícipio: clique na barra de busca para ver as opções ou digite o nome do munícipio em que o museu está localizado.

2.7 – UF: selecione a unidade federativa/estado em que o museu está localizado.

2.8 – Localização: este é um recurso de geolocalização para visualização em mapa.

Clique em Adicionar no campo superior direito, depois no ícone do marcador () e insira as coordenadas geográficas da localização do museu.

Para obter essa informação, localize o museu no Google Maps, clique com o botão direito no marcador vermelho e selecione os valores de ‘Latitude e longitude’.

Copie essa informação e cole no campo correspondente do formulário.



2.9 – Território Cultural (para utilização do Sistema de Museus):

2.10 – O endereço de visitação é o mesmo de correspondência?: selecione sim ou não.

3.1 – Logradouro: preencher com os dados do endereço para correspondência.

3.2 – Número: preencher com o número da casa, apartamento, ou referência pertinente.

3.3 – Complemento: preencher com informações de complemento ao endereço de correspondência.

3.4 – Bairro: preencher com o nome do bairro do endereço de correspondência.

3.5 – Município: selecione o nome do município do endereço de correspondência na listagem de termos disponível. Para selecionar clique na bolinha a esquerda do termo. Utilize a barra de rolagem para visualizar mais opções de municípios.

3.6 – CEP: preencher com o CEP do endereço de correspondência.

3.7 – UF: selecionar a unidade da federação do endereço de correspondência na listagem de termos disponível. Para selecionar clique na bolinha à esquerda do termo.

3.8 – Caixa Postal: Insira o número da caixa postal. Você também pode usar os botões de “-” e “+” para chegar ao número exato.

4.1. Esfera administrativa: selecione qual esfera administrativa a instituição pertence.

4.2 – CNPJ: insira o CNPJ da instituição. Caso a instituição não possua CNPJ próprio, utilizar o CNPJ da instituição mantenedora.

4.3 – Ano de abertura: insira o ano de abertura da instituição. Você também pode usar os botões de “+” e “-” para chegar ao número exato.


4.4 – Instrumento de criação: selecione qual o instrumento de criação da instituição que está sendo cadastrada.

4.5 – Descrição do instrumento de criação: preencher com os dados relativos ao instrumento de criação, como por exemplo o número de uma lei, decreto ou portaria.

4.6 – Instituição mantenedora: preencher com o nome da instituição mantenedora.

4.7 – Total de pessoas que trabalham no museu: Preencher com a quantidade total de pessoas que trabalham no museu. Contabilizar terceirizados, estagiários e voluntários.

4.8 – Total de funcionários terceirizados do museu: preencher com a quantidade total de funcionários terceirizados.

4.9 – O museu possui voluntários?: selecione a melhor opção na lista de seleção disponível.

4.10 – O museu possui estagiários?: selecione a melhor opção na lista de seleção disponível.

4.11 – O museu possui Regimento Interno?: selecione a melhor opção na lista de seleção disponível.

4.12 – O museu possui Plano Museológico?: selecione a melhor opção na lista de seleção disponível.

4.13 – O museu possui contrato para gestão?: selecione a melhor opção na lista de seleção disponível.

5.1 – Tipo de contrato de gestão: selecione qual das opções de contrato de gestão se aplica a sua instituição.

5.2 – Qualificações da contratada: selecione qual das opções de qualificação se aplica a instituição contratada.

6.1 – Vínculo federal: selecione qual das opções de vínculo federal se aplica ao seu museu.

7.1 – O museu é de caráter comunitário?: selecione a melhor opção na lista de seleção disponível.

7.2 – A comunidade realiza atividades museológicas (inventário participativo, museografia etc.)?: selecione a melhor opção na lista de seleção disponível.

7.3 – Temática do museu: selecione a opção de temática que se aplique ao seu museu.

8.1 – Total de bens culturais museológicos: Indicar a quantidade de itens museológicos que compõem o acervo e se este número é exato ou aproximado.

8.2 – Com relação à PROPRIEDADE do acervo, indique a opção que melhor caracterize a instituição: selecione dentre a lista de opções aquela que melhor se aplica à realidade do seu museu.

8.3 – Tipologia do acervo: selecione dentre a lista de opções aquela que melhor se aplica a realidade do seu museu.

8.4 – Instrumentos de documentação de acervos utilizados: selecione dentre a lista de opções aquela que melhor se aplica a realidade do seu museu.

8.5 – Outros instrumentos de documentação: campo de texto aberto para adicionar informações relacionadas a outros instrumentos de documentação.

8.6 – Caso o museu não realize nenhuma ação de documentação, justifique: campo de texto aberto para apresentar os motivos de o museu não realizar ações de documentação.

8.7 – O museu possui Política de Aquisição de Acervo?: selecione dentre a lista de opções aquela que melhor se aplica à realidade do seu museu.

8.8 – O museu possui Política de Descarte de acervo?: selecione dentre a lista de opções aquela que melhor se aplica à realidade do seu museu.

9.1 – Status do Museu: selecione a opção que melhor represente a realidade do seu museu.

9.2 – No caso de fechado, informe a data de Previsão de Abertura: Informar a data provável de abertura do museu, indicando mês e ano.

9.3 – A entrada ao museu é cobrada?: selecione entre as opções aquela que melhor se adequa a realidade do seu museu.

9.4 – Valor da entrada?: preencher com o valor cobrado para a entrada no museu.

9.5 – Observações sobre a cobrança da entrada: campo de texto aberto para apresentar maiores informações e detalhes sobre a cobrança da entrada.

9.6 – Dias e horários de abertura para o público: campo de texto longo para apresentar os dados sobre dias e horários de abertura para o público.

9.7 – Infraestrutura para pessoas com dificuldade de locomoção: selecione as opções que traduzem a realidade do museu no quesito acessibilidade.

9.8 – Se houver, informe outras infraestruturas para pessoas com dificuldade de locomoção: campo de texto aberto para adicionar outras informações relacionadas a infraestrutura para pessoas com dificuldade de locomoção.

9.9 – Infraestrutura para pessoas com deficiências auditivas e/ou visuais: selecione as opções que traduzem a realidade do museu no quesito acessibilidade.

9.10 – Se houver, informe outas infraestruturas para pessoas com deficiências auditivas e/ou audiovisuais: campo de texto aberto para adicionar outras informações relacionadas a infraestrutura para pessoas com deficiências auditivas e/ou audiovisuais.

9.11 – Infraestrutura para atendimento de turistas estrangeiros: selecione as opções que traduzem a realidade do museu no quesito suporte a visitantes estrangeiros.

9.12 – Se houver, informe outras infraestruturas para atendimento a turistas estrangeiros: campo de texto aberto para adicionar outras informações relacionadas a infraestrutura para suporte a visitantes estrangeiros

9.13 – O museu possui: selecione as opções que melhor representem a infraestrutura do museu.

9.14 – Capacidade de público do teatro/auditório: indicar a capacidade total de público que o museu pode receber em seu teatro/auditório.

10.1 – Sobre a existência de biblioteca: selecione as opções que melhor represente a realidade da biblioteca do museu.

10.2 – Sobre a existência de arquivo histórico: selecione as opções que melhor represente a realidade do arquivo histórico do museu.

11.1 – O museu promove visitas com guia/mediador/educador/orientador?: selecione na lista de opções aquela que melhor se aplica à realidade do seu museu.

11.2 – O museu promove atividades educativas e culturais para públicos específicos?: selecione as opções que melhor representem a infraestrutura do museu.

11.3 – Se houver, informe outros públicos específicos: campo de texto aberto para indicar outros públicos específicos.

12.1 – Sobre Unidade de Conservação da Natureza: selecione dentre a lista de opções aquela que melhor se aplica a realidade do seu museu.

13.1 – Em relação ao acervo do museu virtual: selecione dentre a lista de opções aquela que melhor se aplica a realidade do seu museu.

Na coluna direita do formulário, você encontrará a seção de mídias, onde pode adicionar ou gerenciar arquivos de imagem da instituição.

Foto do banner principal: Inserir uma imagem que represente o museu.

Foto de perfil (Formato quadrado) para figurar nas listagens: inserir versão quadrada reduzida de uma imagem que ajuda no reconhecimento e na organização dos arquivos. Indicamos o uso da logomarca da instituição, caso haja.

Fotos para a galeria: adicione imagens ou vídeos que representem o museu. Você pode adicionar mais de um arquivo. Essas imagens e vídeos ficarão visíveis na galeria da página da instituição.

Atenção: Lembre-se de preencher todas as informações solicitadas para cada imagem. Embora esses campos não sejam obrigatórios, eles são importantes para garantir a acessibilidade e a correta identificação da imagem. Os campos são:

  • Texto alternativo: importante instrumento de acessibilidade, esse campo é utilizado para descrever o conteúdo de uma imagem quando ela não consegue ser carregada. Ainda, permite a utilização de leitores de tela – ferramentas especialmente utilizadas por pessoas cegas ou com baixa visão.
  • Título: ele facilita a identificação da imagem. Exemplo: Galeria de exposições.
  • Créditos: campo em que deve ser informada a autoria das imagens. É necessário informar o nome de quem fotografou ou elaborou a imagem. De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) – Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018. Exemplo: Nome do Autor.
  • Descrição: forneça informações que possam descrever a situação, local, objeto ou pessoa representada na imagem. Exemplo: Sala de projeção da Exposição “Título da Exposição”.

Após completar esses campos, clique em ‘Selecionar arquivo‘ para inserir a imagem.

Clique no botão ‘Criar item‘ no canto inferior direito da tela.

Ao clicar em ‘Criar item’, você verá uma janela para selecionar o status de visibilidade do item: ‘Publicado (o Museu está visível para qualquer pessoa)’, ‘Privado (o Museu só é visível para o responsável pelo cadastro e administradores da plataforma)’ ou ‘Rascunho (o cadastro do Museu está em fase de desenvolvimento e não está visível publicamente)’. Escolha a opção desejada e, em seguida, clique em ‘Criar item’.

• Solicitar propriedade de página do Museu

Para alterar a pessoa responsável pela instituição na Plataforma MuseusBr, é necessário que o novo responsável possua ou crie um perfil de usuário. Após isso, a solicitação de alteração deve ser enviada por e-mail para: cnm@museus.gov.br, contendo as seguintes informações: Nome completo do usuário, e-mail do usuário e Nome da instituição.

• Editar informações de museu cadastrado

1 – No painel administrativo, também é possível editar as informações de um museu já cadastrado. Existem quatro opções de gerenciamento, localizadas abaixo do nome do museu: Editar (para alterar as informações do museu), Edição rápida (para modificar o nome do museu e a URL/link), Lixeira (para deletar o museu da plataforma) e Ver (para visualizar a página do museu no site)

2 – Para alterar as informações de um museu cadastrado clique em Editar. Você será redirecionado para a página de edição do museu. Faça as alterações necessárias no formulário e não se esqueça de atualizar ao finalizar.


• Barra de busca

1 – Na página inicial do site, digite o nome da instituição de interesse na barra de busca geral. Seja o mais específico possível para obter resultados mais eficientes.

2 – Clique na opção desejada e navegue na página do Museu cadastrado:

Para uma pesquisa mais ampla, utilize uma palavra-chave:

1 – Digite a palavra-chave, e em seguida, clique na ’Lupa de pesquisa‘ (1) ou em ’Mostrar mais’ (2):

2 – Você será redirecionado para a página com a listagem dos museus:

3 – Nesta área do site, você pode selecionar a quantidade de museus a serem exibidos (1), pular para uma página específica (2) e navegar entre as páginas (3):

• Explorar museus ou Catálogo dos museus brasileiros

Você também pode encontrar um museu utilizando a opção Explorar Museus (1), localizada no menu superior da página, ou através do ícone Catálogo dos museus brasileiros (2):

Ao clicar em Explorar Museus ou em Catálogo dos museus brasileiros, você será redirecionado para uma página com todos os museus cadastrados na Plataforma MuseusBr:

• Busca avançada

Na página de listagem dos museus cadastrados, há uma opção de Busca Avançada, que permite aos usuários realizarem pesquisas com resultados mais precisos:

1 – Para iniciar a sua busca, clique em Busca avançada

2 – Selecione um metadado

3 – Defina um critério para refinar sua busca: Igual a (para resultados exatos), Diferente de (para excluir termos), Contém (para incluir palavras específicas) e Não contém (para filtrar resultados indesejados).

4 – Digite o texto que você deseja encontrar. Após definir os critérios de busca, clique em Aplicar para executar a pesquisa.

5 – Neste caso, exemplificado por Nome do Museu que Contém a palavra Histórico. Obtendo como resultado todos os museus cadastrados que possuem essa palavra em seu nome:

• Filtros

Para tornar a pesquisa mais dinâmica e precisa, você pode utilizar a funcionalidade de Filtros localizada na lateral esquerda da página dos museus listados. É possível selecionar um ou mais critérios, como no exemplo a seguir, onde selecionamos ‘Status do Museu: ‘Aberto’ e ‘Esfera Administrativa: Pública – Federal’. Como resultado, serão exibidos apenas os museus abertos e de esfera administrativa pública.


• Painel Analítico

No painel analítico, são exibidos os dados dos museus do Cadastro Nacional de Museus (CNM) por meio de gráficos, mapas e listas.

1 – Para acessar, vá na opção Painel analítico (1) no menu superior do site ou no ícone Acesse o painel analítico (2).

2 – Você será redirecionado para o Painel Analítico, onde terá uma visualização mais dinâmica dos dados dos museus cadastrados. No painel, você pode:

  • Utilizar os filtros na barra superior (1) para refinar suas pesquisas.
  • Clicar nos gráficos (2) e mapas (3) para obter resultados específicos.
  • Baixar a planilha com todos os dados através do link no bloco à esquerda (4).

Explore as ferramentas disponíveis para obter resultados detalhados e personalizados.

• Relatórios e análises

Essa seção é um repositório digital de produções acadêmicas e gráficas que possuem como objetivo analisar, pesquisar, refletir e divulgar os dados produzidos pelo Cadastro Nacional de Museus, Registro de Museus e Formulário de Visitação Anual (FVA).

1 – Para acessar a seção, selecione ‘Relatórios e Análises’ no menu superior do site.

2 – Você será redirecionado para a página com a lista de documentos. Para acessá-los, clique nos itens desejados. Você também pode navegar entre as páginas e usar os filtros disponíveis para encontrar resultados específicos.

3 – Ao clicar no item desejado, você poderá visualizar informações detalhadas e acessar o documento completo. Além disso, poderá navegar pelos hiperlinks (textos clicáveis) para explorar conteúdos relacionados. Para abrir o PDF em seu navegador clique no botão azul localizado abaixo do documento.

• Exportar dados

Exportar lista de museus

1 – Para exportar a lista de museus cadastrados na plataforma, clique na opção “Baixar”.

2 – Em seguida clique na opção ‘CSV – Valores separados por vírgula (.csv)’

3 – Clique na opção “CSV” para expandir a lista de páginas disponíveis para exportação.

4 – Para iniciar o processo de exportação dos dados, clique no ícone de abrir externamente.

5 – Após baixar a planilha CSV em seu computador, você poderá abri-la em programas de planilhas como LibreOffice Calc, Google Sheets e Excel.

Importante: Ao baixar um arquivo CSV, certifique-se de configurá-lo corretamente ao abri-lo em programas de planilhas (como LibreOffice Calc, Google Planilhas ou Excel). Os dados são delimitados por vírgulas, portanto, ao importar o arquivo, selecione a vírgula como delimitador para garantir que as colunas e linhas sejam exibidas corretamente.

• Abrindo arquivos CSV
Utilizando o LibreOffice Calc

1 – Vá até a pasta onde você baixou a planilha, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione ‘Abrir com’. Escolha ‘LibreOffice’ na lista de aplicativos. Se o LibreOffice não estiver visível, clique em ‘Escolher outro aplicativo’, encontre-o na lista de programas instalados e selecione a opção ‘Sempre usar este aplicativo’.

2 – Verifique as configurações em ‘Opções de separadores’ e certifique-se de que as opções selecionadas sejam: ‘Vírgula’ e ‘Ponto-e-vírgula’.

3 – Pronto! Agora você poderá acessar a planilha com os dados extraídos da plataforma:

• Utilizando o Google Planilhas

1 – Acesse o Google Planilhas em sua conta Google

2 – Para acessar a planilha baixada, vá ao menu e selecione ‘Arquivo’ > ‘Importar’

3 – Em seguida, clique na opção ‘Fazer upload’, escolha ‘Procurar’ e selecione o arquivo desejado:

4 – Após selecionar o arquivo, configure as opções da seguinte maneira:

  • Importar local: selecione ‘Substituir planilha’
  • Tipo de separador: escolha ‘Detectar automaticamente’
  • Desmarque a opção ‘Converter texto em números, datas e fórmulas’

Depois de ajustar as configurações, clique em “Importar dados”.

5 – Pronto! Agora você poderá acessar a planilha com os dados extraídos da plataforma:

• Exportar do Painel Analítico

1 – Para exportar uma planilha com as informações dos museus cadastrados exibidas na página do Painel Analítico, vá ao final da página e localize o bloco Lista de Museus Brasileiros, clique nos três pontos (…) e selecione ’Baixe os resultados’.

2 – Em seguida, selecione o formato desejado para exportar a planilha (CSV, XLSX ou JSON). O download começará automaticamente após a sua escolha.

3 – Além disso, é possível baixar resultados filtrados. Por exemplo, ao selecionar ‘Aberto’ em ‘Museus por Status de Abertura’ e escolher ‘Minas Gerais’ em ‘Museus por Estado’, você obtém um resultado filtrado de acordo com esses critérios, como ilustrado na imagem a seguir:

4 – Para baixar a planilha com os resultados filtrados, vá até o bloco “Lista dos Museus Brasileiros” na parte inferior da página. Clique nos três pontos (…) no canto direito e selecione “Baixe os resultados”. Em seguida, escolha o formato desejado para o download.

5 – Também é possível exportar os resultados individuais (gráficos ou mapa) do painel analítico em diversos formatos, incluindo CSV, XLSX, JSON e PNG. Para fazer isso, passe o cursor sobre o bloco desejado, clique nos três pontos (…) no canto superior direito e selecione o formato desejado.